操作說明
? 藍水平臺給誰使用
5大使用方:
一、車公司調度 二、用車方計調 三、司機 四、導游 五、乘客
運行原則:
通過互聯網及移動互聯技術與企業車輛運營系統聯通,以用車業務洽談,車輛調度,司機安排的管理系統為基礎信息源,形成信息平面即時傳輸給5個終端,達到網站、手機同步用車,排車信息高效傳遞,打通所有傳統環節,減少差錯,更有序管理,給乘客更好的體驗。
藍水公司為什么研發這個平臺:
蘇州藍水軟件開發有限公司從事運輸企業管理系統研發10多年,全國有1000多家運輸企業在使用藍水軟件,有超過30萬輛運營車在藍水軟件中管理,互聯網帶來變革,特別是移動互聯的發展,給車公司,旅行社,司機,導游的原有業務帶來了一定沖擊。藍水公司搭建藍水平臺,幫助大家適應這種改變,藍水只提供技術,不改變原來業務模式,只是使用車更高效的成交,避免無謂內耗。
? 旅行社用車(企業、賓館用車)使用功能
1、訂車工作是所有工作重要一個環節,日常工作中需要用車的業務很多,利用藍水公司提供的系統,可以把所有訂車業務管理起來,以時間先后,所需要的車型,人數,不同的行程進行分類有效的管理,使訂車工作有效的進行,再大的業務量也能有效處理。
2、訂車業務是一個變化過程,在較長的時間內會進行反復的更改各種信息,系統可以長時間配合各種狀態的變更,并對變更進行及時有調整,不至于遺漏而影響用車。
3、通常業務處理是通過傳真,QQ,飛信,微信,把用車信息一份份傳給合作的車公司,用藍水平臺,不需要任何發送處理,就可讓合作的車公司收到你所有用車訂單,變更用車明細內容并逐一通知車公司是一個棘手的問題,當系統中用車業務有任何改動,就立即把更改信息傳輸到車公司的電腦中,省去了大量的通知工作。
4、車公司對訂車業務的安排狀態也能及時了解,系統會提醒對方有沒有看更改的信息,有沒有確認安排,安排的車號,司機姓名,電話,所有信息都要會在系統中看到,而不需要做任何處理系統會自動進行信息傳輸。
5、對于所使用車到了什么地方,以前只能通過電話與陪同或司機聯系,通過藍水平臺,以直接通過系統查詢執行任務的車輛的位置。
6、帳單相互確認,往往相互核對帳目也是費時費力的工作,系統中可以自動核算用車費,并與車輛進行核對,每一筆業務相互都會系統確認。
7、可以與參團的客人之間進行互動,行程,注意事項,出團過程的提醒可以實時發送給客人。
8、導游出團的內容可以及時發送到導游手機中,并實時調整行程溝通。
9、支客人收款,導游,車費的在線支付。
10、以上內容可以電腦與手機同步處理,可以在任何地方辦公。
? 車輛公司應用功能介紹
1、每天有大量的用車詢價,訂車業務,需要記錄,通過用車藍水平臺,合作伙伴的用車業務單直接接受到自已的電腦中,經過核實確認之后就形成了用車安排業務流程,避免了很多工作量及可能會遺漏的工作,節省了大量人工處理。
2、訂車業務是一個變化過程,用車方(旅行社)可能反復的更改各種信息,系統可以提醒每個細節變更,不至于遺漏而影響用車安排。
3、用車訂單確認好,車輛,司機安排好,系統自動會通知用車單位,所有的信息可以立即傳輸給對方,省去了大量的通知工作。
4、對于業務安排給司機不需要再打電話,發短信(有時還收不到),可以通過系統直接發送出車路單給司機,司的智能手機終端就可以收到你發送的所有行程內容。
5、不是自已公司車輛,通過對方的GPS /北斗、司機手機,可及時知道這個車輛的位置。
6、帳單可以及時共享給用車單位,高效,準確,
7、可以在線收取用車款,也可以在線支付給司機費用。
8、由藍水運輸管理系統信息聯動,自動可以提醒可以套接的業務。
9、可以設定自已某些日期有車空閑,讓市場需要時精準的找到您的車。
10、手機電腦可以同步處理,要任何地方都可以調度車輛,確認業務。
? 司機應用功能介紹
1、用智能手機終端接受車公司安排的業務,明細詳細,信息及時準確。減少大量詢問工作,特別是減少開車時接打電話,所有信息處理都能通過系統完成。
2、把自已執行出車任務中的位置開通(也可以自主關閉),讓車公司與用車單位及時知道位置信息,在出車途中不需要再打電話詢問到達哪里,以便雙方可以更合理的安排工作。
3、司機可以在任何時間查詢自已將來幾天的的出車任務的安排,而不需要打電話詢問,司機工作安排更加便捷。
4、在線查詢所有的客人的位置,避免接人過程不熟悉路面耽誤時間,在出團過程中也可以讓客人查詢司機的位置,高效集合。
5、可以在線與用車公司對帳,在線收取車款。
? 導游應用功能介紹
1、用智能手機終端接受旅行社安排的業務,明細詳細,信息及時準確。減少大量詢問工作,所有信息處理都能通過系統完成。
2、把自已出團任務中的位置開通(也可以自主關閉),讓司機與客人及時知道位置信息,在出團途中不需要再打電話詢問到達哪里,以便雙方可以更合理的安排工作。
3、導游可以在任何時間查詢自已將來幾天的的出車任務的安排,而不需要打電話詢問,司機工作安排更加便捷。
4、在線查詢所有的客人的位置,避免接人過程不熟悉路面耽誤時間,在出團過程中也可以讓客人查詢司機的位置,高效集合。
5、可以在線與旅行社對帳,在線收取費用。